Бронирование помещений


Централизованная система бронирования переговорных комнат и конференц-залов

Система бронирования помещений - это удобный и простой инструмент для бронирования и распределения загрузки переговорных и конференц-залов, с дополнительными возможностями. 
В основномбронирование переговорных используется для бизнес-центров, офисных помещений, учебных заведений, гостиничных комплексов, а также любых других мест, где используются конференц-площадки и переговорные комнаты.  

Бронирование переговорных можно выполнить прямо с сенсорной панели, либо через компьютер или мобильное устройство с помощью Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server, Google Apps for Work и другие популярные офисные программы.

На панели управления отображается: 

  • Название помещения;
  • Индикация доступности или занятости помещения;
  • Отображение текущего совещания, в том числе с именами участников;
  • Доступ к подробной информации о совещании;
  • Просмотр календаря помещения;
  • Продление или завершение текущего совещания;
  • Функция резервирования помещения;
  • Оповещение о важных/тревожных событий;
  • Система может обеспечивать быструю выгрузку статистики для оперативного анализа эффективности использования площадей.

Интеграция с AV-системами

  • Экономия электроэнергии и ресурса оборудования за счет использования заданных сценариев;
  • Автоматическое выключение оборудования и освещения в конце рабочего дня;
  • Автоматическое выключение оборудования и освещения в случае отсутствия участников;
  • Сокращение простоев из-за поломок оборудования или отсутствия расходных материалов;
  • Мониторинг состояния оборудования;
  • Прогнозирование необходимости в расходных материалах (лампы, фильтры и т.д.)
  • Встроенный функционал удаленной технической поддержки позволяет снизить время реакции на проблему и оптимизировать работу специалистов технической поддержки;
  • Возможность использовать текстовый чат или голосовой интерком для связи с технической поддержкой;
  • Возможность удаленного управления AV устройствами.
Органично вписывая аудиовизуальные технологии в инфраструктуру современных зданий, мы способствуем повышению производительности труда, оптимизации и развитию.