Заказать товар Задать вопрос

Система бронирования помещений - это удобный и простой инструмент для бронирования и распределения загрузки переговорных и конференц-залов, с дополнительными возможностями.

Подходит для бизнес-центров, средних и крупных офисов, учебных заведений, а также любых других мест проведения мероприятий, где необходимо эффективно управлять аудиториями и переговорными помещениями.

Забронировать помещение  можно тремя способами - с помощью веб-приложения на основе браузера, через электронную почту или прямо с настенной панели.

На панели расположенной около помещения или в интерфейсе может быть представлена информация о текущих и запланированных мероприятиях, отображается статус помещения, собирается статистика по количеству проведенных переговоров и т.д..

roomscheduling31.png

Преимущества решения

  • Организация системы бронирования переговорных в зависимости от количества мест, оснащения, расположения и т.д.;
  • Наглядное представление данных о статусе помещения на интерактивной панели у входа и в интерфейсе системы;
  • Интеграция с Microsoft® Exchange, IBM® Notes®, R25®, Google Calendar™;
  • Интеграция системы бронирования с AV-системами в переговорных.

Эффективное управление ресурсами

  • Переговорные комнаты могут бронироваться с интерактивной сенсорной панели или через Outlook;
  • При бронировании учитываются расположение комнаты, вместимость и оснащение;
  • Система позволяет автоматически продлевать собрания при наличии свободного времени, а также освобождать переговорную в случае отсутствия участников.

Наглядность и удобство использования

  • Статус помещения виден на интерактивной панели при входе;
  • Расписание бронирования также выводится на панель;
  • С панели можно забронировать комнату в случае, если она свободна, а также продлить бронирование;
  • Возможность отображения текущего докладчика и темы выступления.
     RoomScheduler1.jpg

Интеграция с AV-системами

  • Экономия электроэнергии и ресурса оборудования за счет использования заданных сценариев;
  • Автоматическое выключение оборудования и освещения в конце рабочего дня;
  • Автоматическое выключение оборудования и освещения в случае отсутствия участников;
  • Сокращение простоев из-за поломок оборудования или отсутствия расходных материалов;
  • Мониторинг состояния оборудования;
  • Прогнозирование необходимости в расходных материалах (лампы, фильтры и т.д.)

systemcontrol1.PNG

Техническая поддержка

  • Встроенный функционал удаленной технической поддержки позволяет снизить время реакции на проблему и оптимизировать работу специалистов технической поддержки;
  • Возможность использовать текстовый чат или голосовой интерком для связи с технической поддержкой;
  • Возможность удаленного управления AV устройствами.

Видеозапись мероприятий

  • Возможен функционал видеозаписи и трансляции мероприятий;
  • Контент записывается, кодируется и загружается для просмотра автоматически, необходимо лишь отметить необходимость видеозаписи при бронировании;
  • Возможна интеграция с SharePoint, Blackboard, поддержка RSS для автоматической публикации записей.

Широковещательные оповещения

  • Встроенный функционал широковещательных оповещений;
  • Позволяет подготовить контент, который будет выводиться на экраны в случае чрезвычайных ситуаций;
  • Оповещения будут показаны на экранах и сенсорных панелях бронирования. 

К реализации системы бронирования можно подходить по-разному: использовать специализированные аппаратные решения, создать новое на основе существующих систем либо воспользоваться универсальной платформой для системы Digital Signage.
Внедрение системы бронирования помещений разделено на несколько этапов, требующих ответственного подхода к решению каждого из них. Предварительный аудит позволяет оценить правильную стоимость проекта и грамотно распределить ресурсы для внедрения.

Есть вопросы? Спросите специалистов компании IMS Group по телефону +7 (812) 988-49-48 или по электронной почте info@imsgroup.pro. Мы с удовольствием поможем вам, ответим на все ваши вопросы, а также индивидуально подберём систему для вашей компании, учитывая все особенности!
Заказать товар

Запросить дополнительную информацию о товаре. Мы свяжемся с Вами как можно скорее, обсудим варианты набора и ценообразования. 

Органично вписывая аудиовизуальные технологии в инфраструктуру современных зданий, мы способствуем повышению производительности труда, оптимизации и развитию.