ПРОБЛЕМЫ СОСУЩЕСТВОВАНИЯ ОФИСОВ ОТКРЫТОЙ ПЛАНИРОВКИ И ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Во всем мире набирает обороты проблема сосуществования открытых пространств на рабочем месте и сохранения личной информации сотрудника, его личного пространства. Большое количество групповых взаимодействий и недостатка частного личного пространства пагубно сказались на креативности работников, на их производительности труда, исполнении обязанностей и расположении духа. Потребность в личном пространстве как на работе, так и в обществе – неотъемлемая часть человеческой природы. Чем чаще и усерднее люди работают совместно, тем важнее для них становится иметь возможность побыть наедине с самим собой, отвлечься. Людям необходимо личное пространство, чтобы расслабиться, побыть вдалеке от отвлекающих факторов, сформировать свою точку зрения по тому или иному вопросу и восстановить свои силы для дальнейшей работы.

ОФИСНАЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Недавний отчет института Gallup, обнаружил, что только 13% работников по всему миру получают удовольствие от своей работы, остальные же, являются невовлеченными в процесс и вряд ли будут вкладывать свои усилия в цели компании, где они работают, и стремиться к достижению общих результатов. Однако дополнительные данные показывают, что, по крайней мере, в Европе, те сотрудники, которые тратят до 20% своего времени, работая удаленно, являются самыми вовлеченными и заинтересованными сотрудниками. Этот результат указывает на то, что эти сотрудники в состоянии сбалансировать групповую работу в офисе и удаленную работу, где они имеют свое личное пространство для выполнения индивидуальной работы.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПЕРЕГРУЗКА

Офисные работники отрываются от работы в среднем каждые одиннадцать минут цифровыми и человеческими отвлекающими факторами. Эти перерывы несут в себе разрушительный характер, потому как для человеческого мозга может потребоваться целых двадцать три минуты, чтобы возвратиться к выполняемой задаче.

14232625_1272859649411648_5651521269036661753_n.jpg


Некоторые организации в буквальном смысле создают "Тихие зоны" в своих офисах, в то время как другие создают небольшие укромные уголки с ограждениями для того, чтобы помочь людям найти место, где они смогут сосредоточиться. 
Постоянное отвлечение от работы может начать раздражать. Проблема сегодня состоит в том, чтобы уравновесить индивидуальные потребности на рабочем месте с потребностью в сотрудничестве, взаимодействии. Предоставление своим сотрудникам выбора и некоторых мер контроля над своей рабочей средой становится важным фактором, помогающим нивелировать проблемы приватности в офисе.

ПЯТЬ РЕЖИМОВ РАБОТЫ, КАЖДЫЙ ИЗ КОТОРЫХ ТРЕБУЕТ ОПРЕДЕЛЕННУЮ СРЕДУ

Каждому сотруднику требуется некоторое время, чтобы сконцентрироваться и предаться таким процессам, как размышление, изучение, рассмотрение, вырабатывание стратегии, обработка информации, в общем, всем тем процессам, которые связаны с умственной нагрузкой. Организация «Тихих зон» или зон в пределах офиса открытой планировки является важным шагом для обеспечения возможности сфокусироваться и все обдумать.

По своей сути сотрудничество это работа с одним или более людьми для достижения общих целей. Речь идёт о коллективной работе, мозговом штурме и т.д. В идеале, все задачи достигаются и выполняются благодаря объединенным усилиям общего ума группы. Для данного типа работы, проектируются неофициальные совместные рабочие места, такие как переговорные комнаты и конференц залы, оснащенные высокотехнологическим аудио визуальным оборудованием, где сотрудникам предоставляется возможность обсуждать идеи для решения определенных задач.

Обучение - это формирование знаний. Будь то в классе или в разговоре со сверстниками, обучение лучше всего происходит на практике и опирается на то, что уже известно. Когда мышление становится видимым для окружающих, посредством проекционного оборудования или ЖК панелей, обучение ускоряется и становится неотъемлемой частью организационной культуры. Обеспечение пространства мобильной мебелью делает помещение гибким, интерактивным и многофункциональным, что помогает создать импровизированную среду, способствующую обучению.

Для того, чтобы знания были полностью усвоены и стали полезными, они должны быть социализированы. Когда люди общаются и работают друг с другом в формальных и неформальных обстановках, они учатся друг у друга новому и выстраивают доверительные отношения. Сочетание доверия и деловой этики организации создает необходимые фундамент для инноваций. Мебель для работы в группах и сотрудничества в общих помещениях, таких как, например, lounge зона или зал ресторана, дает людям возможность неформального общения, чтобы поделиться знаниями друг с другом и социализироваться.

Сегодня работникам необходимо драгоценное время на восстановление своих умственных способностей. Будь то общение в офисном кафе, медитация в течение пятнадцати минут в уединенном месте или прогулка вокруг здания на свежем воздухе, важно найти способы, чтобы обновить свои мысли.


 

в текст.jpg


Заказать услугу

Команда IMS Group подберёт качественное профессиональное оборудование для вашего проекта. Реализует проект, который будет полностью соответствовать всем вашим требованиям и техническим возможностям, а также будет актуальным на протяжении длительного времени.